Concurs de promovare pentru ocuparea funcţiei publice de conducere vacante de secretar al comunei Hărmăneşti

Condiţiile de participare sunt:
• studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în ştiinţe juridice sau administrative;
• studii de masterat sau postuniversitare absolvite în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, în condiţiile legii;
• vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice: minimum 2 ani;
• să fie numiţi într-o funcţie publică din clasa I;
• să nu aibă în cazierul administrativ o sancţiune disciplinară neradiată, în condiţiile legii.
Funcţionarii publici de conducere pot promova într-o funcţie publică de conducere vacantă de nivel superior, conform prevederilor art. 140 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.

Atribuţiile postului :

I.

• Comunică în scris consilierilor invitaţia la şedinţa asigurând convocarea consiliului în termenul stabilit de lege;
• Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local;
• Aduce la cunoştinţa publică ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local;
• Participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului Local şi efectuează lucrările de secretariat;
• Pune la dispoziţia consilierilor în timp util procesul verbal al şedinţei anterioare pe care ulterior îl va supune spre aprobare Consiliului Local;
• Întocmeşte un dosar special pentru fiecare şedinţă de consiliu care va fi numerotat, semnat şi sigilat împreună cu consilierul care conduce şedinţa;
• Colaborează la redactarea proiectelor de hotărâri şi le avizează pentru legalitate;
• Contrasemnează pentru legalitate hotarârile Consiliului Local;
• Comunică hotărârile Consiliului Local primarului şi prefectului, nu mai târziu de 10 zile lucrătore de la data adoptării;
• Înregistrează comunicările efectuate într-un registru special destinat acestui scop;
• Aduce la cunoştinţa publică hotaâarile cu caracter normativ în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale catre prefect;
• Aduce la cunoştinţa publică rapoartele de activitate ale consilierilor şi viceprimarului;
• Avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului;
• Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termen legal;
• Asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a actelor emise de Consiliul Local sau primar, în termen de cel mult 3 zile , dacă legea nu prevede altfel;
• Rezolvă problemele curente ale comunei, potrivit competenţelor şi atribuţiilor ce îi revin, potrivit legii , până la constituirea noului Consiliu Local , în caz de dizolvare, în absenţa primarului şi viceprimarului;
• Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului Local , în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
• Confirmă autenticitatea copiilor cu acte originale, în condiţiile legii;
• Coordonează şi alte servicii ale aparatului propriu de specialitate, stabilite de primar.

II.
• Participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
• Asigură lucrarile de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
• Preia şi înregistrează într-un registru special cererile şi alte documente probatorii pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere;
• Transmite cererile şi celelalte documente însoţitoare comisiei locale pentru a fi analizate;
• Redacteză procesele verbale ale şedinţelor comisiei locale şi în baza acestora întocmeste hotărârile corespunzătoare, care vor fi semnate de către membrii comisiei;
• Aduce la cunoştinţa celor interesaţi hotărârile comisiei judeţene de fond funciar;
• Primeşte şi transmite comisiei judeţene contestaţiile formulate de persoanele interesate împreună cu punctul de vedere al comisiei locale;
• Participă la întocmirea situaţiilor definitive privind persoanele fizice şi juridice îndreptătiţe să li se atribuie teren;
• Înaintează spre aprobare şi validare comisiei judeţene situaţiile definitive împreună cu documentaţia necesară precum şi punctul de vedere al comisiei locale;

III.

• Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinerea la zi a registrului agricol;
• Numerotează, parafează, sigilează registrul agricol şi înregistrează în registrul de intrare-iesire al Consiliului Local;
• Îşi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în registrul agricol;
• Aduce la cunoştinţa publică dispoziţiile legale privind registrul agricol;
• Comunică datele centralizate către Direcţia generală de statistică judeţeană la termenele prevăzute de actele normative în vigoare;
• Semnează centralizatoarele alături de primarul comunei;
• Urmăreşte evidenţa atestatelor de producător, precum şi modul de eliberare al acestor documente;

IV.

• înfiinţează şi transmite la inspectoratul teritorial de muncă registru general de evidenţă a salariaţilor;
• întocmeşte dosarele personale ale salariatilor şi le pastrează în bune condiţii;
• Efectuează, în termen, toate modificările intervenite în executarea contractului de muncă;
• Certifică prin semnătură şi prin aplicarea parafei toate operaţiunile efectuate;
• Verifică actele originale pe baza cărora se fac înscrieri în registrul general de evidenţă a salariaţilor şi vizează copiile după aceste documente în vederea asigurării condiţiilor legale de valabilitate;

V.

• Asigură ţinerea evidenţei tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite potrivit legii;
• Întocmeşte, împreună cu comisia de selecţionare nomenclatorul arhivistic pentru documentele proprii;
• Invetariază documentele proprii;
• Eliberează, în condiţiile prevăzute de lege, certificate, dovezi, adeverinţe la solicitarea persoanelor îndreptăţite şi le semnează alături de primar.

VI.

• Avizeaza pentru legalitate certificatele de urbanism si autorizatiile de constructii conform Legii nr. 50/1991, modificată şi completată;
• Coordoneaza şi verifică activitatea tuturor compartimentelor;
• Indeplineste si alte atributii prevăzute de lege;
• Actualizează regulamentul cadru de Organizare si Funcţionare a Consiliului local în cazul unor modificări legilative;
• Coordonează şi verifică activitatea privind eliberarea certificatelor si adeverintelor conform reglementarilor stabilite prin lege;
• Solutioneaza petitiile conform O.G. nr. 27/30.01.2002 care reglementeaza aceste activitati.
• Răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale în vigoare privind Registrul Electoral precum şi de confidenţialitatea datelor de acces şi de protejarea datelor cu caracter personal;